IT индустрията обича комбинацията "Agile with Scrum". Това разкрива годишният доклад The State of Agile, според който това е най-често срещаното приложение на методологията. Ако ти предстои да работиш в Scrum екип или искаш да въведеш такива в собствената си организация, не се колебай и се включи в практическия курс Agile Advanced with Scrum - април 2024.

Числата са красноречиви. Ако попаднеш в Agile среда на работа, или методологията навлиза в компанията ти, най-вероятно ще работиш именно с процесната рамка Scrum. По повод предстоящия курс, в следващите редове ще обсъдим в повече детайли един от най-важните компоненти на рамката, а именно – Scrum артефактите.

Източник: Annual State of Agile Report

Освен с тях, курсът ще те запознае по-подробно с ролите, как се измерват ключови за екипа параметри, който прилага Agile with Scrum, как да оценяваш сложността и да приоритизираш работата, и не на последно място – прилага ли се Agile методологията извън IT сферата, и ако да – къде?

А ако вече си любопитен какво са артефактите, не спирай да четеш!

Какво са Scrum артефактите?

Думата артефакт се асоциира с археологията, но не и в IT средите. Scrum артефактите носят информация за задачите, техния приоритет и резултатите, към които се стремиш. Те се получават от дейността на екипа – планирането, разработката, проследяването на прогреса и итерациите. Чрез тях разработчиците се ориентират в производителността на спринта и предлагат възможност за инспекция и адаптиране, както и прозрачност.

Всеки артефакт трябва да носи една и съща информация на различните участници в екипа, всички те да го разбират по един и същ начин. Именно затова прозрачността е толкова важна – решения, свързани с управлението на риска и оценката му, разчитат на нея.

При ниска прозрачност, нараства рискът. Scrum екипът работи като едно, воден от своя Master, за постигане на максимална прозрачност. Това е непрекъснат процес и за оптимална прозрачност трябва да се следи непрекъснато.

Agile with Scrum: 3 основни артефакта

Ако екипът ти ще заложи на "Agile with Scrum" комбинацията, дейността му ще води до създаването на три артефакта. По-подробно ще ги разгледаш по време на практическия курс, а в следващите редове ще ти ги представя с няколко думи, така че да си подготвен:

1. Product Backlog

Product backlog-ът е списък, съдържащ всичко, което трябва да бъде свършено по проекта, по който работи екипът ти. Той е единственият източник на информация за Scrum екипите. Product owner-ът е този, който отговаря за него. Той определя колко е достъпен и как са подредени приоритетите в него.

Ключов момент, който да запомниш, е, че backlog-ът никога не е изчерпателен, а е динамичен и се адаптира според нуждите на продукта.

Когато продуктът излезе на пазара и започне да се използва интензивно, product backlog-ът се изменя на база на обратната връзка, ставайки все по-изчерпателен. Списъкът се влияе от:

• обратната връзка на потребителите;
• измененията на пазара;
• развитието на технологиите;
• бизнес нуждите.

Източник: Nira

Интересно е да отбележим, че когато върху един проект работи повече от един Scrum екип, не се разработват няколко списъка с основни нужди и изисквания. Напротив, работи се на база един общ product backlog.

Елементите, които се намират най-напред в списъка, обикновено са по-детайлни, а промени могат да се правят само и единствено от product owner-а. Ако искаш такива да се въведат, трябва да убедиш него.

2. Sprint Backlog

Sprint артефактът е намерил мястото си в различни индустрии и екипи, дори такива, които не са възприели "Agile with Scrum" философията. Те са лесен и удобен начин да планираш краткосрочни дейности – задачите за седмица-две. Дори аз организирам задълженията си в седмични спринтове.

При планирането на т.нар. спринтове се създава и Sprint backlog. Той черпи информация от списъка в product backlog-а и формира основните задачи, които трябва да се свършат в текущия период. Sprint backlog-ът е прогноза, съставена от разработчиците, какво ще бъде предложено при следващия инкремент (третият артефакт). Спринтът има цел и именно списъкът от задачи показва как ще бъде постигната тя.

Промените в Sprint backlog-а зависят от разработчиците, работещи по него. Задачите в списъка са сравнително изчерпателни, но търпят промени в процеса на работа, ако изникнат нови нужди и изисквания.

Ако в процеса се установи, че в списъка има ненужни задачи, те биват премахвани. Всичко това зависи от разработчиците и решенията за промените в Sprint backlog-а са техни.

3. Increment (инкремент)

Инкрементът представлява последната стабилна и работеща версия на продукта. При достигането на такова състояние, екипът се приближава една стъпка по-близо до продуктовата цел.

Инкрементът се добавя към всички предишни и задължително се проверява, че е съвместим и може да работи успешно с тях. За да може да се смята за част от инкремента, определена свършена дейност трябва да бъде възприета като „готова“.

Източник: Nira

Дали един елемент е „готов“ е въпрос на решение от страна на Scrum екипа, както ще видиш и по време на практическите занятия. Всички негови членове трябва да имат едно и също разбиране какво значи „готов“ и да следват дефиницията, до която са достигнали заедно.

Подобно на случая с product backlog-а, ако няколко екипа работят по един проект, техните разработчици трябва да стигнат до обща дефиниция за това какво значи даден елемент да е „готов“ – Definition of Done.

Тази дефиниция за готовност гарантира, че практикуващите "Agile with Scrum" екипи знаят точно какво се очаква да доставят, и осигурява прозрачността, за която говорихме в началото. DoD създава възможност ясно да се разграничават дейности, които са приключени, и такива, които все още са "in progress".

Място на Scrum артефактите в методологията

Артефактите в рамката на работа са ключови за работния процес. Затова и повечето решения за управление на процеса предлагат вградени функционалности за Scrum артефактите. Ако искаш да навлезеш още по-дълбоко в света на Agile със Scrum, да научиш повече за това как си взаимодействат ролите, как се съставя и променя product backlog-а, какво представлява backlog grooming и още много, не пропускай обучението за напреднали.

Ще разгледаш много практически казуси и ще видиш приложението на Agile методологиите и извън IT сферата. Запиши се за Agile Advanced with Scrum още сега, очакваме те!