Ако някога си се страхувал от Excel, т.нар. макроси са водеща причина да преодолееш страховете си и да се потопиш дори по-дълбоко във функционалностите на софтуера. Тази възможност ще ти се отвори по време на курса за напреднали Microsoft Excel Advanced - юли 2023. Обучението е с ясен практически фокус и е предназначено за всеки, който имат базови познания в Excel и иска да ги надгради.

Excel вече се е доказал като незаменим в работата на експерти от всякакви професионални направления. Сред водещите причини за това са именно небезизвестните макроси, които ще разгледаш и по време на курса. А в днешната статия ще разгледаме по-подробно основните ползи, които ти носи работата с тях.

Как се създават макроси?

Гледай на въпросните макроси като на лични асистенти. Те могат да запишат и повторят действията, които извършваш в Excel. В резултат, да ги използваш в работата си е най-бързият и надежден начин да автоматизираш дейността и повтарящите се задачи, които имаш. При това с натискането на един-единствен бутон.

Макросите представляват едно или няколко последователни действия, които записваш и можеш да осъществиш автоматично колкото пъти и когато искаш. При създаването им, ти всъщност записваш кликовете и натисканията на клавишите, които осъществяваш при изпълнението на дадена задача.

Точно по тази причина, работата с тях не е запазена само за програмисти и софтуерни инженери. Дори напротив – направени са така, че всеки, който борави с Excel на сравнително добро ниво, да може да създава и използва макроси, независимо от професионалната сфера.

Представи си, че всеки месец правиш отчет за продажбите в компанията ти. Процесът може да бъде автоматизиран чрез макро, което съдържа изчисления, форматиране и начинът, по който се наливат данните. Автоматизирането на подобни повтарящи се задачи постига много повече от това да пести време, както ще видиш и в следващата секция.

N.B.: Когато стартираш Excel, необходимият ти за записване на макроси Developer таб ще бъде скрит. Можеш да го извадиш от File > Options > Customize Ribbon, където под Main Tabs трябва да сложиш отметка, че искаш Developer табът да се показва.

4 ползи от работата с макроси

Веднъж записани, съществуващите макроси могат да бъдат възпроизвеждани многократно, а и да бъдат редактирани, така че да отговарят максимално на нуждите ти. Когато ги направиш част от дейността си, ще можеш:

1. Да спестиш време – автоматизирането на повтарящи се оперативни задачи ще ти освободи много повече време за стратегически дейности.
2. Да повишиш продуктивността си – ако в края на месеца трябва да изготвиш 7 мащабни отчета, с помощта на макроси ще можеш да спестиш енергия и сили от повтарящите се досадни задачи и да се фокусираш върху по-продуктивни дейности.
3. Да си последователен – автоматизирането на работата води до стандартизирането на дейности и работни процеси, а това от своя страна има два значими ефекта. На първо място, премахваш риска от технически грешки при изпълнението на повтарящи се, еднотипни задачи. На второ място (но не и по значимост), ще осигуриш последователност за себе си и колегите си. Именно последователността и стандартизирането на процесите спомага за повишаване ефективността на екипите.
4. Да се адаптираш – много е вероятно в професионалния си път често да работиш с променящи се данни. Използването на макроси и възможността да ги редактираш ти позволява да се адаптираш към промените и да скалираш според новите нужди, при това напълно автоматично.

Източник: CustomGuide

Възможността за автоматизиране в Excel променя правилата за редица професии и дейности. Различни експерти днес използват програмата за много повече от организирането на графици и следенето на навици. Това е благодарение на възможностите, които функционалности като въпросните макроси осигуряват.

Ако и ти, независимо от професията си, искаш да постигнеш ново ниво на ефективност и продуктивност, сега е моментът да задълбаеш в материята. Не се плаши от екзотичното звучене на думата макрос. Това са просто записани макро инструкции, които ще автоматизират дейността ти. Не се колебай да се запишеш за Microsoft Excel Advanced - юли 2023 още днес, ако си готов да надградиш уменията си с Excel, не само по отношение на макросите. Очакваме те!