Loading...

Как се работи с графики в Excel?

avatar Мария Вълчева 3 минути 148
Как се работи с графики в Excel?

Работата с графики в Excel е задължително умение за всички, които боравим с данни и искаме да ги визуализираме. Курсът за надграждане на уменията Microsoft Excel Advanced - юни 2024 е точно за теб, ако искаш да се запознаеш с разширените функционалности и възможности на софтуера, включително в контекста на работата с данни и визуализацията им.

По повод новото издание на надграждащия курс, реших, че е удачен момент да те запозная с възможностите за визуализация на данни в софтуера. Ще разгледаме основни диаграми в Excel и как могат да са ти от полза.

За какво служат графиките в Excel?

Днес Microsoft Excel е една от най-ценните програми в корпоративен контекст. Тя служи за събиране, организиране и обработка на данни и информация и отменя нуждата от използването на друг специализиран софтуер.

А по-важното е, че позволява разбираемата визуализация на данни. Чрез графики в Excel можеш по-лесно да откриваш тенденции, да сравняваш информация, а и да правиш изводи. Чрез програмата може да се визуализира разнообразие от данни, затова и възможните варианти за диаграми са разнообразни.

Защо изобщо са ти нужни? Нека видим!

Защо да използваш графики в Excel?

Бизнесът борави с много данни, може да разчита на подробни доклади и дори на научни трудове за целите на дейността си. Във всички тях се съдържа много информация, която трябва да достигне аудиторията и заинтересованите страни по най-ефективния начин.

Това означава хората, които ще боравят с нея, да могат с лекота да я разберат, а и запомнят. Особено когато става дума за релевантни и важни изводи или ценни тенденции.

Визуалната презентация на важна информация, прилежащите ѝ данни и произтичащите от тях изводи е начин да се предаде запомнящо се обобщение. Когато ползваш графики в Excel, можеш да комуникираш най-важното по ясен и ефективен начин, който е значително по-лесен за възприемане.

В противен случай, а и ако оставиш някой сам да се рови в данните без да има нужда, рискуваш да изгубиш вниманието и интереса им. Това е почти 100% сигурно, когато обемът от информация е голям, и почти толкова сигурно дори за няколко таблици.

Ако използваш графики в Excel, можеш да достигнеш до сърцевината на данните и да я предадеш по начин, който позволява да бъде разбрана с един поглед. Някои от най-удачните моменти да визуализираш данни са представянето на сравнения или промени в даден период от време. А диаграмите в Excel ти осигуряват разнообразни варианти за въздействаща визуална презентация.

В следващите редове ще видим някои от най-популярните.

5 популярни графики в Excel и предназначението им

Има близо 20 вида диаграми, които можеш да използваш, за да визуализираш данни в Excel. Коя ще избереш зависи основно от това какво е подходящо за данните, които представяш. Тук ще разгледаме някои по-разпространени диаграми:

  1. Колонна диаграма – чрез която най-често се сравняват числови данни в различни категории.
  2. Линейна графика – които спомагат за разпознаването на различни тенденции и тяхното развитие във времето.
  3. Кръгови диаграми – добре познатите кръгови диаграми са един от най-удачните начини за демонстрирането на пропорции.
  4. Стълбовидна диаграма – чрез която можеш да сравниш различни елементи от данните, за да видиш как се отнасят едни спрямо други, спрямо даден период или друга обединяваща характеристика.
  5. Площ – която позволява откриването на промени през даден период от време.

И това са само няколко примера. Софтуерът днес е достатъчно развит, за да може да ти препоръча подходящ вид спрямо данните, които си избрал. Имай предвид, че различните графики в Excel могат и да се комбинират според нуждите ти.

Всички тези тайни ще ти се разкрият в надграждащия курс Microsoft Excel Advanced - юни 2024. Ако искаш да научиш повече за работата със софтуера, да започнеш уверено да работиш с множество свързани файлове, да преобразуваш данни чрез пивот таблици и дори да направиш първи стъпки в автоматизацията с макроси, курсът е точно за теб. Очакваме те!

Можем ли да използваме бисквитки?
Ние използваме бисквитки и подобни технологии, за да предоставим нашите услуги. Можете да се съгласите с всички или част от тях.
Назад
Функционални
Използваме бисквитки и подобни технологии, за да предоставим нашите услуги. Използваме „сесийни“ бисквитки, за да Ви идентифицираме временно. Те се пазят само по време на активната употреба на услугите ни. След излизане от приложението, затваряне на браузъра или мобилното устройство, данните се трият. Използваме бисквитки, за да предоставим опцията „Запомни Ме“, която Ви позволява да използвате нашите услуги без да предоставяте потребителско име и парола. Допълнително е възможно да използваме бисквитки за да съхраняваме различни малки настройки, като избор на езика, позиции на менюта и персонализирано съдържание. Използваме бисквитки и за измерване на маркетинговите ни усилия.
Рекламни
Използваме бисквитки, за да измерваме маркетинг ефективността ни, броене на посещения, както и за проследяването дали дадено електронно писмо е било отворено.