3 Agile метрики и индикатори за прогрес и ефективност

Agile методологията и рамки на работа като Scrum целят да повишат продуктивността и ефективността на екипите, заети в IT сферата, а и извън нея. В практическия курс Agile Advanced with Scrum - декември 2023 и ти ще можеш да усъвършенстваш знанията и уменията си за работа в подобен екип.

В сърцето на Scrum стои разбирането за постоянни подобрения и гъвкавост, така че екипите да могат да осигуряват най-добрите резултати с работата си. А за да се постигат желаните резултати и поставените цели ефективно и по план, всеки Scrum екип залага важни за него Agile метрики, които проследяват представянето.

Тези метрики показват каква е производителността на екипа и спомагат за достигане на изводи дали работата е добре разпределена или дейността може да се оптимизира. Проследяването им може да намали стреса и объркването в един екип по отношение на прогреса, който постига, а и затрудненията, които може да среща. Същевременно повишава и прозрачността в работата на екипите. Затова и метриките са обект на курса, в който ще надградиш знанията и уменията си за работа по Agile методологията, а и на днешната статия.

Същност на Agile метриките и индикаторите

Scrum несъмнено остава водещата Agile рамка на работа – 66% от екипите предпочитат нея, пред алтернативите по последни данни от 16-тия Annual State of Agile доклад. Въпреки това, ако работиш в Agile екип, с колегите ти несъмнено ще следите различни метрики, независимо от рамката, която следвате.

Различните рамки позволяват да се следят специфични метрики, които пасват най-добре на методологията на работа, естеството на проекта и заложените цели. А задачата им е да проследят прогреса, продуктивността и представянето на екипа. Ето и някои от най-интересните и информативни метрики, на които да обърнеш внимание, когато си част от Agile екип:

1. Sprint Burndown

Ако се интересуваш от Agile методологията и работата със Scrum рамката, знаеш, че екипите разделят работата си за определен период от време на т.нар. спринтове. Въпросният Sprint Burndown е визуална репрезентация на това колко работа остава в даден спринт ден за ден.

По хоризонтала ще откриеш времетраенето на спринта – една или две седмици например, а по вертикалата се намира количеството усилия, които трябва да се положат, за да се изпълни работата, заложена в спринта. Целта е да се види как се движи екипът и прогнозираното количество работа, определено в спринта, да се изпълни.

Източник: Atlassian

Дали е прогнозирано удачно количество работа можеш да разбереш според това дали екипът регулярно изпълнява спринтовете по-рано (може да се предвиди и още работа) или пък регулярно не успява да изпълни заложеното в спринта (работата е твърде много за екипа в текущото му състояние). Допълнително можеш да разбереш и дали работата е равномерно разпределена според това колко рязко спада количеството оставаща работа.

2. BurnUp Chart

Чрез този индикатор можеш да разбереш какъв е цялостният прогрес на екипа ти по даден проект, не само в конкретния спринт. Тя изобразява цялото количество работа, което се изисква за осъществяването на проекта, сравнено с работата, извършена до момента.

С други думи, когато проектът е приключен, двата показателя трябва да съвпаднат. Това е удачен инструмент за всеки Scrum екип, защото показва какъв е цялостният прогрес, осъществен до момента. С негова помощ може да се даде по-точна прогноза кога точно ще бъде завършен проектът, а и отразява всякакви текущи промени в мащаба, така че да бъдат управлявани ефективно.

BurnUp е алтернатива на Burndown графиката и е много по-ефективна в улавянето на т.нар. scope creep. Той е резултат от променящите се във времето и процеса на работа изисквания към проекта. Неконтролируемите промени в мащаба и изискванията могат да доведат до затлачване на работата и прекомерното забавяне на даден проект до степен, в която става неизпълним. Този scope creep е ясно видим върху един BurnUp Chart.

3. Velocity

Velocity е друга важна Agile метрика, която разкрива информация за продуктивността и ефективността на един екип. Тя показва средното количество работа, което екипът изпълнява в рамките на даден спринт. Именно тази „скорост“ играе водеща роля в прогнозирането на количеството работа за следващия спринт и налага ритъма на работа.

Източник: Scrum

Новосформираните Agile екипи вероятно ще постигат по-ниска скорост. Това се дължи на факта, че членовете му още не са се напаснали и взаимната им работа тепърва ще се оптимизира като дейности и процеси. С времето и натрупания опит, екипът ще става все по-бърз и все по-успешно ще изпълнява заложената работа.

Колкото повече време минава, толкова по-последователно ще е представянето на екипите. Но когато Velocity метриката на установен от дълго време екип започне да спада, това е сигнал за друг проблем, водещ до неефективност. Това пък от своя страна създава възможност за корекции и подобрение на дейността.

Какви Agile метрики и индикатори ще следи твоят екип зависи изцяло от естеството на работа, вида на проекта и целите, които са заложени. Предстоящото обучение Agile Advanced with Scrum - декември 2023 ще ти ги представи дори по-подробно, наред с детайлното разглеждане на различните роли и цялостната дейност на един Scrum екип. Ако искаш да научиш какво е да работиш в подобен екип или директно да се подготвиш за работа със Scrum рамката, не се колебай и се запиши още днес!