Днес един от най-популярните подходи за управление на проекти, особено в софтуерната индустрия, е работата по т.нар. Agile методология. 7 от 10 екипа използват именно този подход. Предстоящият модул Agile Project Management - октомври 2024 е точно за теб, ако ти предстои или искаш да си подготвен откъм умения и знания, за да се впуснеш в работата по проект.

Модулът се състои от 2 курса и, за да бъде проведен пълноценно, за него могат да се запишат до 30 човека. Местата са ограничени, така че не пропускай възможността, ако се интересуваш от управление на проекти с Agile.

А по повод октомврийския старт на модула, в следващите редове ще видим как изглежда управлението на проект по Agile методологията и какви рамки можеш да използваш. Не на последно място, ще дадем и примери в какви проекти може да намери място тази методология за сметка на традиционните.

Да започнем от най-базовите неща – как се подхожда към управление на проекти по Agile методологията?

Как се осъществява Agile управление на проекти?

Както вече споменах, това е итеративен процес, залегнал основно в разработката на софтуер. При него различните етапи не се осъществяват последователно, а паралелно.

Това е и основната разлика с класическия Waterfall подход. При него един етап трябва да бъде напълно завършен, за да започне следващият.

Резултатът от това е един много по-гъвкав процес на работа, в който различни грешки и несъответствия могат да бъдат хванати на много ранен етап. Итеративният подход при управление на проекти по Agile методологията изисква непрекъснато наблюдение, инкорпориране на обратна връзка и подобряване на продукти, услуги и резултати.

Този подход дава възможност и на самите компании да отговарят по-гъвкаво на промени в пазара и в потребителското поведение, спестявайки време и пари. А самата му същност води до по-ефективно взаимодействие между експертите, ангажирани в изпълнението на даден проект, било то по софтуерна разработка или не.

Управление на проекти с Agile рамки

Към гъвкавото управление на проекти може да се подходи по различни начини и с помощта на разнообразни методологии и рамки. В предстоящия модул ще разгледаш най-популярната от тях – Scrum, а в следващите редове ще ти я представя в контекста на подгласниците ѝ:

1. Scrum – това е процесна рамка, спрямо която проектите се разделят на кратки, лесни за управление етапи и итерации, които вероятно познаваш като спринтове. Scrum рамката определя различни роли на участниците в екипа и е много удачна, когато се изисква систематичен подход при реализацията.
2. Kanban – рамката, подобно на Scrum, също изисква работата да бъде разделена на етапи и по-малки части, но те не са ограничени във времето, за разлика от спринтовете в Scrum. Kanban се нуждае от визуална репрезентация (т.нар. Kanban board) на работния процес и всички етапи от него, така че да представи осъществяването на проекта като един непрекъснат поток. Това позволява повече гъвкавост при приоритизирането на задачите и промяната на тези приоритети.
3. ScrumBan – тази рамка търси баланса между фиксираните спринтове на Scrum и понякога прекалената гъвкавост и липса на фокус, присъщи на Kanban. При нея, задачите се приоритизират по примера на Scrum, а прогресът и текущата работата се визуализират по примера на Kanban.

Всеки Agile екип е свободен да избере рамката, която най-добре пасва на типа проект и работата, която трябва да свършат. Това обаче не отменя факта, че Scrum е най-популярната процесна рамка и се използва от 63% от екипите, прилагащи Agile методология.

Източник: 17th State of Agile Report

А това до голяма степен се дължи и на факта, че рамката и като цяло Agile методологията може да се използва и при управление на проекти, които не са свързани със софтуерната разработка. Но кога всъщност това е най-подходящата комбинация от подход и рамка? Ще видим в следващите редове.

Кога проектите се нуждаят от Agile и Scrum?

Въпреки че остава най-популярна за управление на проекти за софтуерна разработка, Agile методологията може да бъде успешно приложена в различни ситуации, които могат да се дефинират още преди старта по реализиране на проекта. Такива примери са:

• Проекти, които стартират без ясен обхват и фиксирани изисквания;
• Проекти, чиито крайни резултати подлежат на динамична промяна поради променящи се изисквания;
• Проекти, които целят постигането на иновации като резултат от множество итерации;
• Проекти, които се състоят от множество и разнообразни задачи, които изискват взаимодействие между различни членове на екипа;
• Проекти, които може да еволюират на базата на обратна връзка и т.н.

Agile методологията е подход за осигуряване на гъвкавост и повишаване на ефективността при управление на проекти. Ако искаш да научиш повече за нея и най-популярната процесна рамка, която се използва в Agile контекст, модулът Agile Project Management - октомври 2024 е точно за теб. Местата са ограничени, запази своето още сега!