Какви са възможностите за спестяване на време и ресурси при автоматизация на Excel?
Ален Паунов е част от екипа на СофтУни, като към днешна дата е Educational Director. Въпреки че повече от 6 години работи в сферата на правните услуги, преоткрива себе си в софтуерната разработка и най-вече в преподаването. Изключително емоционален и целенасочен, Ален успява да предаде своята енергия не само на студентите ни, а и на Training екипа. Той е и лекторът, който ще води предстоящия курс Excel Automation. В следващите редове ще ни запознае по-отблизо с Excel като изключително ценен инструмент и ползите, които можем да извлечем от автоматизацията му.
Какво е Excel?
Microsoft Excel е един от най-мощните инструменти, които всеки от нас има инсталиран на компютъра си, макар рядко да осъзнаваме силата и дълбочината му. В цял свят компаниите използват ексел за обработка и съхранение на огромно количество информация.
Каква е скритата мощ на Excel и как можем да улесним работата си, с какво ще ми помогне да знам как да използвам VBA? Това са въпросите които често задават работещите с excel, използвайки програмата често единствено за съхранение на данните, с които работим.
Голямата част от задачите, които свързваме с Excel, се свеждат до агрегиране и изваждане на конкретна информация, например фактури за даден период от време, които можем да анализираме и върху които да направим извод или да съставим месечен или годишен отчет. Всяка задача, която е повтаряема, можем и следва да автоматизираме.
Дори спестяването на 10 минути месечно е огромно постижение. Представете си, че спестяваме 10 минути месечно на 30 наши служители. За година сме освободили 60 часа, които можем да инвестираме другаде.
Ето някои от процесите, които можем да автоматизираме успешно и лесно в работния си процес:
1. Форматиране
Използвайки VBA специфичните формати, които трябваше да въвеждаме на ръка, вече се създават за милисекунди. Например, форматирането на колони, на клетки и стойностите в тях, промяна на цвят, шрифт, добавяне на колони, редове и други.
2. Генериране на отчети
Това е една от времеемките, но повтаряеми задачи, които лесно можем да автоматизираме и да спестим огромно количество ресурс, тъй като самата задача е с много повтаряеми елементи.
Например, лесно можем, избирайки времеви период, да извадим всички продажби, фактури и други, да ги подредим в един шаблон на отчет и да го съхраним в папка.
3. Изпращане на имейли
Една от най-успешните автоматизации, които съм реализирал, е изпращането на напомнящ имейл на всички клиенти на счетоводна компания за размера на ДДС, който следва да се плати/възстанови. Имайки предвид броя компании и времето за изпращане на един имейл, бяха спестени десетки часове на месец.
Научете се да автоматизирате задачите си в Excel, използвайки VBA, като се запишете в предстоящия курс Excel Automation - януари 2020, с лектор Ален Паунов! Обучението е с изключителна практическа насоченост, с множество реални примери, за да усвоявате знанията възможно най-ефективно и бързо!