Спомняш ли си как гледаше на Excel в гимназията? Аз си спомням, затова днес мемето с Джайм Ланистър и Бран Старк за работата в офис и отмъщението на Excel ме весели до… сълзи. Софтуерът се превърна в ключов фактор за ефективното функциониране на почти всяка работна среда, затова е и конкурентно предимство и търсено умение. Практическият курс за напълно начинаещи Microsoft Excel Fundamentals – май 2023 ще ти помогне да преодолееш предизвикателствата на софтуера, да овладееш работата с Excel формули, таблици и функции, съответно – да се сдобиеш с това конкурентно предимство.

По време на занятията ще се запознаеш с основите на софтуера, водещите формули и функции, които се използват и в реална работна среда, а и ще придобиеш фундаментални умения за работа с данни в таблиците, включително текстови. А повод предстоящия старт, днес ще разгледаме по-добро какво представляват най-използваните Excel формули и какви елементи имат те.

Какво са математическите Excel формули?

Именно познатите Excel формули превръщат софтуера в мощния и толкова ценен за бизнеса инструмент, който познаваме днес. Те ни позволяват да осъществяваме различни пресмятания, да обработваме и анализираме данни, и да извършваме сложни операции с няколко клика, като например намирането на най-висока или най-ниска стойност в определен масив от данни, намирането на средни стойности и т.н.

Източник: DataCamp

Използването на Excel формули спестява много усилия и време, защото те автоматизират процеса по обработка и анализ на данните. Когато създаваш и използваш удачни формули, много по-лесно достигаш до информацията, от която се нуждаеш, а и можеш да поставиш и използваш формули на практика във всяка клетка на таблицата, в която работиш.

Основни елементи на Excel формулите

Четири са основните елементи на всички Excel формули, като те могат да съдържат някои от тях или всички. Това са:

1. Функции – дори и да нямаш опит със софтуера, със сигурност си виждал такива. Сред най-разпознаваемите е функцията SUM(), която осъществява пресмятане на стойности.
2. Препратки – към клетките, от които се използват стойности във формулите. Препратките отговарят на номера на клетките, от които черпят стойности.
3. Константи – текст или числа, които въвеждаш директно във формулата, а не взимаш като препратка от друга клетка.
4. Оператори – и по-точно аритметични оператори за събиране, изваждане и всички останали математически операции.

Източник: AbleBits

Когато искаш да приложиш Excel формули в таблицата, трябва да ги въведеш със знак за равенство. Например, ако искаш да получиш сумата на стойности в две клетки, да речем А2 и А3, формулата ще изглежда като =А2+А3 или като =SUM(A2:A3).

В горните примери, елементите на формулата са препратките към клетки A2 и A3, както и операторът за събиране +, в първия вариант, или функцията SUM() за диапазона от клетки A2 до A3, във втория вариант. Разбира се, можеш директно да напише стойностите, вместо препратки към клетките, заменяйки ги с константи.

Добрата практика диктува при възможност да се използват препратки към клетки, вместо константи. Това е така, защото е много по-лесно да се промени съдържанието на дадена клетка, отколкото да се изменя съществуваща формула. А когато съдържанието на клетката, към която има препратка, се измени, резултатът от формулата също се променя.

5 базови функции и Excel формули

Базовите формули, с които можеш да боравиш, разчитат на някои от най-базовите функции в Excel. Примери за такива са:

• SUM() – която се въвежда като =SUM() и сумира стойността в определен диапазон от клетки.
• AVERAGE() – която се въвежда като =AVERAGE() и ще даде средната стойност на избрания диапазон от клетки.
• МAX() – която, както се досещаш, се въвежда с =MAX() и изкарва най-високата стойност в избран диапазон от клетки.
• MIN() – която връща като резултат най-малката стойност в избран диапазон от клетки и се въвежда с формулата =MIN(началнаКлетка:крайнаКлетка).
• COUNT() – която дава резултат за броя на клетките в определен диапазон, в които има числа.

Това са толкова базови функции и Excel формули, че е напълно възможно вече да ги прилагаш, макар и без да ги разбираш добре. В предстоящия практически Excel курс за напълно начинаещи те очакват и доста по-сложни концепции като логически проверки и условни конструкции, текстови операции и функции за работа с текстови данни.

Да познаваш по-добре софтуера и да умееш да боравиш правилно с Excel формули може да те направи по-ефективен в работата ти, а и да ти даде конкурентно предимство. Ако си готов за това и искаш най-сетне да откриеш софтуера на достъпен език, запиши се за Microsoft Excel Fundamentals – май 2023 още днес. Очакваме те!