Когато говорим за управление на проекти с Agile, вероятно си свикнал да си представяш само и единствено проекти в IT сектора. Както ще се убедиш и от курса Agile Essentials with Scrum - февруари 2024, това е итеративен процес, който може да се впише и в други сектори и бизнес дейности.

Ако искаш да се занимаваш с управление на проекти или ти предстои да започнеш работа по такъв, при това в Agile екип, днешната статия е точно за теб. В следващите редове ще видим как изглежда управлението на проект по Agile методологията и какви рамки можеш да използваш. Не на последно място, ще дадем и примери в какви проекти може да намери място тази методология за сметка на традиционните.

Да започнем от най-базовите неща – как се подхожда към управление на проекти по Agile методологията?

Как се осъществява Agile управление на проекти?

Както вече споменах, това е итеративен процес, залегнал основно в разработката на софтуер. При него различните етапи не се осъществяват последователно, а паралелно. Това е и основната разлика с класическия Waterfall подход, при който един етап трябва да бъде напълно завършен, за да започне следващият.

Резултатът от това е много по-гъвкав процес на работа, в който различни грешки и несъответствия могат да бъдат хванати на много ранен етап. Итеративният подход при управление на проекти по Agile методологията изисква непрекъснато наблюдение, инкорпориране на обратна връзка и подобряване на продукти, услуги и резултати.

Този подход дава възможност и на самите компании да отговарят по-гъвкаво на промени в пазара и в потребителското поведение, спестявайки време и пари. А самата му същност води до по-ефективно взаимодействие между експертите, ангажирани в изпълнението на даден проект, било то по софтуерна разработка или не.

3 популярни рамки за управление на проекти в Agile екип

Към управлението на проекти по гъвкава методология може да се подходи по различни начини и с помощта на разнообразни методологии и рамки. В предстоящия курс ще разгледаш най-популярната от тях – Scrum, а в следващите редове ще ти я представя в контекста на подгласниците ѝ:

1. Scrum – това е процесна рамка за Agile управление на проекти, спрямо която проектите се разделят на кратки, лесни за управление етапи и итерации, които вероятно познаваш като спринтове. Scrum рамката определя различни роли на участниците в екипа и е много удачна за проекти, които изискват систематичен подход при осъществяването си.
2. Kanban – рамката, подобно на Scrum, също изисква работата да бъде разделена на етапи и по-малки части, но те не са ограничени във времето, за разлика от спринтовете в Scrum. Kanban изисква визуална репрезентация (т.нар. Kanban board) на работния процес и всички етапи от него, така че да представи осъществяването на проекта като един непрекъснат поток. Това позволява повече гъвкавост при приоритизирането на задачите и промяната на тези приоритети.
3. ScrumBan – тази рамка търси баланса между фиксираните спринтове на Scrum и понякога прекалената гъвкавост и липса на фокус, присъщи на Kanban. При нея, задачите се приоритизират по примера на Scrum, а прогресът и текущата работата се визуализират по примера на Kanban.

Става ли дума за управление на проекти, всеки Agile екип е свободен да избере рамката, която най-добре пасва на типа проект и работата, която трябва да свършат. Това обаче не отменя факта, че Scrum е най-популярната процесна рамка и се използва от почти 9 от 10 екипа, прилагащи Agile методология.

Източник: 16th State of Agile Report

А това до голяма степен се дължи и на факта, че рамката и като цяло Agile методологията може да се използва и при управление на проекти, които не са свързани със софтуерната разработка. Примери за такива ще видим в следващите редове.

Какви проекти можеш да управляваш с Agile и Scrum?

Въпреки че остава най-популярна за управление на проекти за софтуерна разработка, Agile методологията може да бъде успешно приложена и в други сфери. Това се дължи именно на гъвкавостта, присъща на методологията. Такива примери са:

• Проекти, които стартират без ясен обхват и фиксирани изисквания;
• Проекти, чиито крайни резултати подлежат на динамична промяна поради променящи се изисквания;
• Проекти, които целят постигането на иновации като резултат от множество итерации;
• Проекти, които се състоят от множество и разнообразни задачи, които изискват взаимодействие между различни членове на екипа;
• Проекти, които може да еволюират на базата на обратна връзка и т.н.

Agile методологията е подход за осигуряване на гъвкавост и повишаване на ефективността при управление на проекти от различно естество. Ако искаш да научиш повече за нея и най-популярната процесна рамка, която се използва в Agile контекст, курсът Agile Essentials with Scrum - февруари 2024 е точно за теб!