Loading...

Какво са макроси и какви ползи носят в работата с Excel?

avatar Мария Вълчева 3 минути 275
Какво са макроси и какви ползи носят в работата с Excel?

Ако някога си се страхувал от Excel, т.нар. макроси са водеща причина да преодолееш страховете си и да се потопиш дори по-дълбоко във функционалностите на софтуера. Тази възможност ще ти се отвори по време на курса за напреднали Microsoft Excel Advanced - ноември 2024. Обучението е с ясен практически фокус и е предназначено за всеки, който имат базови познания в Excel и иска да ги надгради.

Excel вече се е доказал като незаменим в работата на експерти от всякакви професионални направления. Сред водещите причини за това са именно небезизвестните макроси, които ще разгледаш и по време на курса. А в днешната статия ще разгледаме по-подробно основните ползи, които ти носи работата с тях.

В статията ще научиш:

  1. Какво са и как се създават макросите?
  2. Как да извадиш Developer таба?
  3. Какви ползи ти носи работата с макросите?

Как се създават макроси?

Гледай на въпросните макроси като на лични асистенти. Те могат да запишат и повторят действията, които извършваш в Excel. В резултат, да ги използваш в работата си е най-бързият и надежден начин да автоматизираш дейността и повтарящите се задачи, които имаш. При това с натискането на един-единствен бутон.

Макросите представляват едно или няколко последователни действия, които записваш и можеш да осъществиш автоматично колкото пъти и когато искаш. При създаването им, ти всъщност записваш кликовете и натисканията на клавишите, които осъществяваш при изпълнението на дадена задача.

Точно по тази причина, работата с тях не е запазена само за програмисти и софтуерни инженери. Дори напротив – направени са така, че всеки, който борави с Excel на сравнително добро ниво, да може да създава и използва макроси, независимо от професионалната сфера.

Представи си, че всеки месец правиш отчет за продажбите в компанията ти. Процесът може да бъде автоматизиран чрез макро, което съдържа изчисления, форматиране и начинът, по който се наливат данните. Автоматизирането на подобни повтарящи се задачи постига много повече от това да пести време, както ще видиш и в следващата секция.

N.B.: Когато стартираш Excel, необходимият ти за записване на макроси Developer таб ще бъде скрит. Можеш да го извадиш от File > Options > Customize Ribbon, където под Main Tabs трябва да сложиш отметка, че искаш Developer табът да се показва.

4 ползи от работата с макроси

Веднъж записани, съществуващите макроси могат да бъдат възпроизвеждани многократно, а и да бъдат редактирани, така че да отговарят максимално на нуждите ти. Когато ги направиш част от дейността си, ще можеш:

  1. Да спестиш време – автоматизирането на повтарящи се оперативни задачи ще ти освободи много повече време за стратегически дейности.
  2. Да повишиш продуктивността си – ако в края на месеца трябва да изготвиш 7 мащабни отчета, с помощта на макроси ще можеш да спестиш енергия и сили от повтарящите се досадни задачи и да се фокусираш върху по-продуктивни дейности.
  3. Да си последователен – автоматизирането на работата води до стандартизирането на дейности и работни процеси, а това от своя страна има два значими ефекта. На първо място, премахваш риска от технически грешки при изпълнението на повтарящи се, еднотипни задачи. На второ място (но не и по значимост), ще осигуриш последователност за себе си и колегите си. Именно последователността и стандартизирането на процесите спомага за повишаване ефективността на екипите.
  4. Да се адаптираш – много е вероятно в професионалния си път често да работиш с променящи се данни. Използването на макроси и възможността да ги редактираш ти позволява да се адаптираш към промените и да скалираш според новите нужди, при това напълно автоматично.

Източник: CustomGuide

Възможността за автоматизиране в Excel променя правилата за редица професии и дейности. Различни експерти днес използват програмата за много повече от организирането на графици и следенето на навици. Това е благодарение на възможностите, които функционалности като въпросните макроси осигуряват.

Ако и ти, независимо от професията си, искаш да постигнеш ново ниво на ефективност и продуктивност, сега е моментът да задълбаеш в материята. Не се плаши от екзотичното звучене на думата макрос. Това са просто записани макро инструкции, които ще автоматизират дейността ти.

Не се колебай да се включиш в Microsoft Excel Advanced - ноември 2024 още днес, ако си готов да надградиш уменията си с Excel, не само по отношение на макросите. Очакваме те!

Можем ли да използваме бисквитки?
Ние използваме бисквитки и подобни технологии, за да предоставим нашите услуги. Можете да се съгласите с всички или част от тях.
Назад
Функционални
Използваме бисквитки и подобни технологии, за да предоставим нашите услуги. Използваме „сесийни“ бисквитки, за да Ви идентифицираме временно. Те се пазят само по време на активната употреба на услугите ни. След излизане от приложението, затваряне на браузъра или мобилното устройство, данните се трият. Използваме бисквитки, за да предоставим опцията „Запомни Ме“, която Ви позволява да използвате нашите услуги без да предоставяте потребителско име и парола. Допълнително е възможно да използваме бисквитки за да съхраняваме различни малки настройки, като избор на езика, позиции на менюта и персонализирано съдържание. Използваме бисквитки и за измерване на маркетинговите ни усилия.
Рекламни
Използваме бисквитки, за да измерваме маркетинг ефективността ни, броене на посещения, както и за проследяването дали дадено електронно писмо е било отворено.